Le guide porte sur les fonds d’archives et collections documentaires relatifs au «1er Festival mondial des arts nègres» de Dakar 1966, conservés dans les services d’archives et institutions patrimoniales publics.
Il signale prioritairement les principaux fonds sénégalais (Archives nationales du Sénégal, Direction de la cinématographie sénégalaise, Radiodiffusion télévision sénégalaise), français (Archives du musée du quai Branly –Jacques Chirac, Institut national de l’audiovisuel), suisse (Archives du musée d’ethnographie de Neuchâtel) et ceux de l’Unesco (Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture), institution internationale dont le siège est situé en France.
Les documents conservés dans d’autres services d’archives et institutions patrimoniales publics ou privés au Sénégal, en France, au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Allemagne sont également recensés lorsqu’ils sont complémentaires de ceux conservés dans les services d’archives et institutions patrimoniales précédemment mentionnés.
La présentation par pays puis par institutions de conservation avec l’indication des fonds qu’elles conservent a été privilégiée. Le guide comporte une bibliographie et une introduction historique.
Chaque notice descriptive de fonds est rédigée conformément à la norme ISAD(G). Les notices descriptives comportent les éléments de description suivants : l’intitulé du fonds décrit (ou de la partie de fonds), les dates extrêmes des documents, le niveau auquel la description est effectuée (fonds, sous-fonds, série, dossier, pièce, article), l’importance matérielle des documents (nombre d’unités matérielles de conditionnement et/ou en mètres linéaires), leur référence (côtes extrêmes des documents ou simplement indication de la série et sous-série du cadre de classement où sont rangés les fonds décrits), si nécessaire le code de communication pour commander les documents en salle de lecture, le nom et l’histoire du producteur (personne physique ou morale, publique ou privée à l’origine du fonds), la présentation du contenu (description des documents relatifs à la problématique), les modalités d’entrée dans l’institution de conservation, les conditions d’accès et de reproduction, les instruments de recherche disponibles, éventuellement une bibliographie, l’indication des reproductions de documents (numérique ou autre), les mots-clés (personnes physiques, personnes morales, sujets et pays).